記帳習慣分享:記帳軟體記小帳,Goole Sheet 記大帳

養成良好的記帳習慣

我非常推薦大家可以養成定期記帳的習慣,不論你是用「銀行帳戶記帳法」還是「流水帳法」,只有把自己的相關資產記錄下來才會知道自己到底有多少的財富、知道自己可以有多少錢可以拿去投資、平常有多少預算可以買想要的東西或是吃大餐,更重要的是,不會在突然需要一大筆錢的時候發現自己戶頭的金額不夠用。

我自己有認識一些沒有在記帳的朋友,問他們原因不外乎是「之前有嘗試記過,但記了幾天就懶得繼續記了」,抑或是「記帳很麻煩,我每個月把一部份的錢轉移到另一個帳戶,那個帳戶的錢不要用到就好了」。但這會產生幾個問題,第一,當某天你的戶頭帳戶減少的時候,你不會知道自己花錢花在哪裡,你可能依稀記得你在這個月吃了一個大餐,或是懷疑自己其實是上個月才吃了一個大餐?第二,當某天你想要大概抓出自己有多少資產可以運用的時候,需要一個帳戶一個帳戶打開來看自己到底還剩多少錢。

介紹完記帳的重要性後,就要來講一下自己的記帳習慣和方法。

月記帳心得分享

今天主要會聚焦在跟大家分享每個月記大帳的部分,讓大家可以輕鬆記帳,先養成了每個月記帳的習慣,享受到記帳的好處之後再往日常瑣碎的帳務邁進。但如果你想要日常瑣碎和月記帳一起做起,也可以參考我之前寫的文章,有推薦一個叫 MOZE 的好用記帳 APP。

我自己把我每月記帳的紀錄分成三大塊,來幫助自己檢視我的總資產。

  1. 現金資產:台幣現金和外匯,流動性最高的資產,隨時想動用即可動用。
  2. 投資資產:股票、基金、定存、加密貨幣…等流動性相對現金低的資產。
  3. 負債:信用卡(包含分期付款)的未出帳金額。

紀錄最終完成的表格如下

年度總負債總投資資產總現金資產總資產YOY
名詞解釋信用卡未出帳金額股票、基金、定存現金、外匯、銀行帳戶餘額總負債+總投資資產+總現金資產(當年度-前年度)/前年度
2017年$ –$ 50,000$ 100,000$ 150,000
2018年$ (30,000)$ 100,000$ 150,000$ 220,00046.67%
2019年$ (25,000)$ 120,000$ 160,000$ 255,00015.91%
2020年$ (30,000)$ 170,000$ 200,000$ 340,00033.33%
2021年$ (30,000)$ 200,000$ 300,000$ 470,00038.24%
資產紀錄最終結果,數字皆為示範。

也可以把上述表格繪製成圖表,當看到柱狀圖持續成長,成就感油然而生啊!

資產趨勢圖表


當然我自己目前的資產結構比較單純,當然如果你今天有車有房的話可以多加一個固定資產,來把這些高額的資產也紀錄 excel,當然這邊我也推薦可以每月紀錄自己的車子折舊、房產的實價登錄的狀態。

如果大家對於資產紀錄有什麼想法,或是自己有自己習慣的方法都歡迎在下方留言跟我一起討論或分享給其他人知道,謝謝!

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對於「花錢」這個價值觀的一點轉變

對於「花錢」這個價值觀的一點轉變

今年 1 月份的時候,我在 Twitter 上看到我很欣賞的一個人 PJ WU 說他付費支持了一個獨立開發者的軟體 Minttr,它的介紹頁就只有一個首頁,我很好奇是什麼樣的軟體會讓 PJ 如此支持,便在還沒很了解這個軟體到底是幹嘛的狀況下,在看到這則推文的 10 分鐘內就付了 US$49 的錢當早期支持者,直到付完錢登入使用後才發現 Minttr 的功能和細節跟自己預期的有一點落差,不過因為開發者說他在發布正式版後的 90 天內想退費都可以,所以這件事就這麼擱著了,偶爾會剪貼一些東西上去。 而也是在登入後有一點失望的同時讓我突然意識到,我自己竟然可以這麼爽快地把 US$49 刷下去。而且前幾天我才捐款給花蓮門諾,那時候我原本想說捐個 NT$1,000 好了,但猶豫了一下後只改成捐 $600。我突然對於我花錢在軟體上跟捐款的豪爽度差異這麼多感到有點慚愧。 於是乎我跟自己立下了一個約定:「每付費買一個軟體,就捐該軟體售價的一半費用給公益團體」。我會先在 2025 年先試行看看自己對於這樣的感覺如何。 而且仔細想想,

2024 年的日常和工作軟體清單

2024 年的日常和工作軟體清單

* 待辦事項:Things 3,原本嘗試使用 Linear 這個專案管理工具,但因為現在沒有協作的對象,所以還回歸專注把「待辦事項」這個事情做好的 Things。 * 郵件:Apple Mail,原本有嘗試 Spark、Canary 等,但還是回歸內建的比較輕量。 * 筆記軟體 * Bear:日常紀錄、部落格文章和不需要分享的工作筆記,在 iOS 和 Mac 間快速的同步以及流暢的使用是其他軟體少有的。 * Craft:需要分享給其他人的筆記,大多數為工作用。 * 行事曆:Apple Calendar 搭配 Fantastical 使用。Fantastical 的自然語言輸入功能真的很方便,可惜要付年費。 * 音樂:Spotify,我很喜歡他的 start jam 的功能,當跟別人一起出遊的時候大家都可以放自己喜歡的歌。 * 專注:Endel,可以根據不同的情境有不同的音樂,

2024 年回顧,以及 2025 年展望(關於人生)

2024 年回顧,以及 2025 年展望(關於人生)

年底到了,這時候不免俗的要來發一下今年回顧和明年展望。 如果大家不知道要怎麼回顧自己的一年,我還蠻推薦可以用知名的筆記軟體 Obsidian 的開發者 Kepano 的年度 40 問(原文:40 questions to ask yourself every year),可以到這裡下載範本。 透過回答這些問題,你會開始回想自己在今年度發生的重大事件,並且把它刻畫在腦海中,加強自己對它的記憶。這是一個蠻有趣的過程,因為你會發現你在記錄的當下不一定會想到可以寫什麼,但幾天後你會突然靈光一閃的覺得「啊!這件事好像可以補上去。」 這就是人腦神奇的地方。 我的 2024 年回顧 我在今年自己有了蠻多人生中的第一次,想想自己活到了 34 歲了還是有很多事情沒做過啊!這讓我想到《我的完美日常》中媽媽桑的前夫說的「世上有太多我不懂的事了,結果什麼都沒搞清楚,就要結束了」。 但我想只要是有累積了一些經驗、多了一些知識、領悟了一些道理,那就還是可以繼續往前進吧! 2024 年,人生中的第一次 * 第一次接到開箱文業配。

2024 年黑五推薦的軟體購買清單

2024 年黑五推薦的軟體購買清單

看到大家都在推薦自己這次的黑五購買清單,我也來分享一下自己這次購入的軟體,以及推薦覺得可以趁這次優惠中購入的軟體。 本次已購買 * Things 3:2024/12/2 前,全平台 7 折優惠。 我之前就有 iPhone, Mac 版本,趁著今年入手了 iPad 版本以防自己之後可能會手滑想要買一台 iPad mini 7。這邊要注意的是 Things 他是每個平台分開賣,所以如果各裝置都有的話建議全收了,是難得還可以買斷的好軟體。 * Capture - Quick Notes:不確定截止時間。目前內購的終身付費只要 NT$190(原價 $390)。 這個軟體比較像是 inbox 收集資料的地方,當你想到什麼還不知道要輸入在哪邊例如要把它轉成待辦事項或是紀錄後寫成長文時,就可以先收集到這邊,之後再輸出到你指定的軟體(他支援的軟體很多,可以先下載免費版本來看是不是有你常用的軟體) * TabTab:不確定截止時間。結帳時輸入 TABTABLAUNCH